Каков порядок оформления документов при передаче материалов на объект?
Добрый день! в одной из тем получила в ответе ссылку на тему Списание материалов в строительстве.
Из нее цитирую Ольгу Рогову: " Вы должны точно знать на какой объект, когда и какие материалы передаются (накладная подписанная МОЛ). Далее под каждый объект идет Акт закрытия работ КС-2 и акт списания материалов, который должен быть датой не раньше даты КС-2."
Списывать материалы будем по Отчету МОЛ (прораба) требованием-накладной в программе К 10.01. Д 20.01 по окончании каждого месяца.
Подскажите, кто работает в строительстве, какой порядок документооборота у вас: каким документом в учете отразить передачу на объект (прорабу), чтобы можно было видеть какие материалы на объекте и акт списания материалов обязательно делать? ведь есть же материальные отчеты прораба.
потому как, если договор на полгода и выставляется только одна КС-2 в конце, то в этот акт я должна вписать все материалы, подлежащие списанию за полгода?
Из нее цитирую Ольгу Рогову: " Вы должны точно знать на какой объект, когда и какие материалы передаются (накладная подписанная МОЛ). Далее под каждый объект идет Акт закрытия работ КС-2 и акт списания материалов, который должен быть датой не раньше даты КС-2."
Списывать материалы будем по Отчету МОЛ (прораба) требованием-накладной в программе К 10.01. Д 20.01 по окончании каждого месяца.
Подскажите, кто работает в строительстве, какой порядок документооборота у вас: каким документом в учете отразить передачу на объект (прорабу), чтобы можно было видеть какие материалы на объекте и акт списания материалов обязательно делать? ведь есть же материальные отчеты прораба.
потому как, если договор на полгода и выставляется только одна КС-2 в конце, то в этот акт я должна вписать все материалы, подлежащие списанию за полгода?
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: Подскажите, кто работает в строительстве, какой порядок документооборота у вас:каким документом в учете отразить передачу на объект (прорабу), чтобы можно было видеть какие материалы на объектеи акт списания материалов обязательно делать? ведь есть же материальные отчеты прораба.Для это в программе заводите дополнительные склады, которые будут участками-объектами.При приобретении материалов на основной склад перемещаете на склады-участки требованием-накладной по мере отпуска материалов на участок. Если завозите непосредственно на участок материалы, то приходуете сразу на участок.
Затем по материальному отчету прораба М29 требованием-накладной списываете на затраты 20 счет фактически израсходованные материалы на строительство по каждому складу-участку (по объектам). Таким образом в учете в разрезе по складам-участкам Вы на конец месяца увидите количество материалов на каждом участке-объекте.
По акту списания материалов-можете не составлять, но только оговорите это в учетной политике, что материалы списываются в затраты по материальным отчетам МОЛ М29 с составлением требования-накладной на счета затрат, которая служит первичным учетным документом для отражения факта списания материалов в затраты на строительство объекта.
Что у Вас в итоге должно быть обязательно:
1.Материальный отчет М29-для контроля и учета расходов материалов на каждый объект строительства.
2.Требования-накладные, составленные на основании материальных отчетов М29, о списании в материальные затраты израсходованных материалов, которые могут являться актами на списание,если это предусмотрено учетной политикой.Цитата: потому как, если договор на полгода и выставляется только одна КС-2 в конце, то в этот акт я должна вписать все материалы, подлежащие списанию за полгода?Если Вы будете оформлять дополнительно акт на списание материалов,то да,получается так.Включаете все материалы израсходованные на объект за полгода в акт списания.
Здесь уточню, как вести учет затрат всё в силе остается, как я ответил выше. По материальным отчетам М29 составляете ежемесячно требования-накладные для учета затрат израсходованных материалов по объекту строительства. Дт20Кт10. Но если Вы будете составлять акты на списание, то когда выставляете КС-2, составляете акт на списание материалов дополнительно. Проводки по нему не делаете. В акт войдут все материалы израсходованные за отчетный период КС-2. Из Вашего примера-за полгода. -
Александр, большое спасибо за такой подробный ответ!!!
Посмотрите, пожалуйста, на скрине материальный отчет (в упрощенной форме), такой мы можем использовать вместо М-29 и М-19, если утвердить его?[img big=/Files/ForumUpload/1803387_big.Новый точечный рисунок.id-o_1bir82lvp174l1p5e14k217sb79jd.bmp]/Files/ForumUpload/1803387.Новый точечный рисунок.id-o_1bir82lvp174l1p5e14k217sb79jd.bmp[/img] -
Здравствуйте! Утвердить и применять можно любые формы с соблюдением требований об обязательных реквизитах. Закон о бухгалтерском учете в действующей редакции это позволяет сделать. Но я не рекомендую составлять и утверждать самостоятельную форму. Столкнулись с этим на практике по другому случаю.Проверял моего клиента ФСС, я представил табель учета рабочего времени по своей упрощенной форме.ФСС это не устроило в части отсутствия некоторых подписей должностных лиц.Пришлось печатать унифицированную форму и переподписывать. Затем представлять в ФСС.
В представленной Вами форме отсутствуют некоторые реквизиты,которые есть в М29. А именно нормы расхода материалов например, также общий нормативный расход материалов по объекту строительства. Из-за этого у Вас будут отсутствовать данные об экономии и перерасходе материалов, что сводит на нет всю форму по функции контроля за расходованием материалов МОЛ.
Используйте унифицированные формы. М29 или М19. Использование унифицированных форм,утвержденных Госкомстатом снимет вопросы со стороны контролирующих органов.Тем более у Вас строительство.Что вызывает повышенное внимание к Вам с их стороны.
